建议包含的几段
开头:题名、稿件类型(研究论文/综述等)、通讯作者联系方式。中间:用三到五句话讲清问题、方法、关键结果与对谁有用——对准该刊读者,而非空泛「重要创新」。
结尾:声明未一稿多投、作者均知情、利益冲突(无则写无),并列出建议审稿人或回避名单(若系统未另填)。
- 为何适合该刊(近期栏目/读者,而不是只报影响因子)
- 先前会议版本或预印本:题名、出处、本稿新增点
- 特殊情况:共同一作、数据可用说明、伦理批件号
别写什么
不要整段粘贴摘要,不要夸大「首次」「彻底解决」,不要贬低审稿人或竞争工作。篇幅通常一页内足够。
会议投稿系统若无投稿信字段,以 CFP 为准;强行附一封长信很少加分。中文刊若要求固定模板承诺书,那是另一份文件,不要和英文 cover letter 混成一团。
扩展稿与转投
会文扩刊:明确写出会名、年份与差异,比藏着让编辑自己搜更稳。被另一刊拒稿后转投:可简要说明已根据意见修改(不必贴全文审稿意见,除非编辑要求)。
推荐审稿人写真实专长与机构邮箱;回避名单写清利益关系,别变成排除整个领域。
常见问题
- 一定要投稿信吗?
- 看期刊:有的强制上传,有的系统字段已覆盖。没有要求就别硬写超长信;有要求就按上面结构写短。
- 中英文投稿信怎么选?
- 跟期刊工作语言:英文刊用英文;中文刊按须知,常要中文说明或固定表格,而不是一封翻译腔长信。