投稿到录用前
在系统里创建稿、核对作者名单与贡献声明、上传伦理/利益冲突、回修意见、保证所有作者知情同意投稿——这些通常由通讯作者牵头。
中文刊还常见：签字盖章的投稿承诺、单位介绍信、费用与发票对接。邮箱要用长期有效的，避免只用即将失效的学生邮箱。
- 维护投稿账号与截止节点
- 汇总全体作者对稿件与作者序的确认
- 做返修的版本控制，避免多人各传一版
录用之后
校样（proof）核对、版权转让/开放获取选择、基金号与致谢定稿、相机就绪文件——仍多由通讯作者点提交。
读者问数据与代码、纠错与勘误，编辑部也会先找通讯作者。换单位后记得更新联系方式。
和一作、共同通讯
一作侧重执行与文稿主笔；通讯作者侧重对外责任。可以是同一人，也可以分开。共同通讯要在投稿系统与最终 PDF 上都标清楚，并约定谁回编辑邮件。
挂通讯却不回信，比「争谁挂名」更容易耽误整组。
常见问题
- 学生能不能当通讯作者？
- 可以，若能稳定处理编辑事务。许多组由导师通讯、学生一作；以合作约定和单位习惯为准。
- 通讯作者要不要对学术不端负全责？
- 所有作者都有责任；通讯作者常被编辑部优先问询。投稿前确认每位作者都审过最终稿。